Ketika hendak melaksanakan acara resepsi pernikahan seringkali keluarga mempelai bingung apa saja sih yang harus dipersiapkan dalam melaksanakan sebuah resepsi pernikahan apalagi jika keluarga (biasanya pihak wanita) belum berpengalaman dan baru pertama kali mengadakan acara resepsi pernikahan. Mungkin untuk mempermudah bisa saja keluarga pengantin menyewa jasa Wedding Organizer profesional untuk mengelola acara resepsi tersebut, tapi tidak sedikit keluarga yang merasa lebih afdol kalau momen spesial ini dikelola sendiri oleh keluarga beserta sanak saudara.

Inilah yang terjadi pada saya beberapa tahun lalu ketika seorang kakak wanita menikah maka saya dan beberapa saudara mendapat tugas untuk mengelola acara pernikahan kakak saya mulai dari membentuk panitia, menyusun jadwal, membuat rincian pembiayaan, mempersiapkan peralatan, menyewa jasa dekorasi, rias pengantin dan catering hingga melakukan koordinasi pada saat acara berlangsung. Dan walaupun memang sangat menguras tenaga dan pikiran kami tapi semua terbayar dengan kepuasan karena  wedding organizer dadakan kami sukses dan seluruh prosesi berjalan dengan lancar. Nahh.. buat yang berencana akan melangsungkan pernikahan atau mungkin jika salah seorang anggota keluarga ada yang akan menikah dan kebetulan dapat tugas untuk mengelola acara pernikahannya berikut ini saya share contoh dokumen sederhana yang dapat dijadikan sebuah panduan SOP dalam mengorganize sebuah acara pernikahan. SEMOGA BERMANFAAT. (Ibn Khaled)

Bag.1

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan seizin Allah SWT, pada tanggal 26 Agustus 2008 akan di selenggarakan pernikahan putra-putri kami Nama Mempelai Wanita dengan Nama Mempelai Pria. Prosesi Akad Nikah dilaksanakan pada tanggal 26 Agustus 2008 di Mesjid Agung Bogor Jalan Jend A. Yani No. 01 Bogor dan dilanjutkan dengan Resepsi Pernikahan Di Aula Mesjid Agung Bogor.

Mengingat rangkaian kegiatan semenjak persiapan sampai dengan pelaksanaannya akan menyita banyak waktu, tenaga dan pikiran yang tidak mungkin dilakukan sendiri oleh keluarga, maka dibentuklah panitia pernikahan dan untuk memudahkan kerja panitia tersebut, maka dibuat sebuah panduan pernikahan sebagai acuan dalam mengelola acara pernikahan tersebut.

Agar setiap tahapan kegiatan dapat berjalan dengan tertib dan lancar, kebersamaan dan partisipasi aktif setiap anggota panitia sangatlah diharapkan. Selain itu sangat diharapkan adanya kerjasama dan saling pengertian diantara keluarga dan panitia.

Semoga Allah SWT senantiasa memberikan bimbingan dan petunjuk serta melimpahkan Rahmat dan Karunianya kepada kita semua agar pernikahan anak kami dapat terselenggara dengan tertib, lancar dan sukses, amien.

Akhirnya atas kerjasama segenap anggota panitia untuk suksesnya acara tersebut kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Bogor, 10 Juli 2008

Ketua Umum

( Nama )

Bag. 2

SUSUNAN PANITIA ACARA PERNIKAHAN

• Penasehat : Nama
• Ketua Umum : Nama
• Ketua Pelaksana : Nama
• Sekretaris : Nama
• Bendahara : Nama

Seksi – Seksi

1.  Konsumsi

• Koordinator : Nama
• Anggota : Nama
• Kebersihan/Cuci Piring : Nama

2.  Dekorasi dan Dokumentasi

• Pengawas Dekorasi : Nama
• Pelaksana Dekorasi : Nama & Team
  
• Pelaksana Dokumentasi : Studio Foto

3.  Transportasi dan Akomodasi

• Koordinator : Nama
• Anggota : Nama

4. Keamanan dan Perlengkapan

• Koordinator : Nama
• Anggota : Nama

5. Seksi Acara

• Pengajian

Penanggung Jawab : Nama

Anggota : Nama & Rekan

Saritilawah : Nama

• Siraman

Penanggung Jawab : Nama

Pelaksana : Nama & Team

• Akad Nikah

Penanggung Jawab : Nama

Pelaksana  :  KUA Kec. Caringin – Bogor

• Resepsi Pernikahan

a.  Among Tamu : Nama

b.  Penerima Tamu : Nama

c.  Pagar Ayu : Nama

d.  Pagar Bagus : Nama

e.  Undangan  : Nama

f.  Pembantu Umum

Koordinator : Nama

Anggota : Nama